En la página “Formación” se mostrarán todos los cursos que haya creado.

Los cursos pueden agruparse por temas, áreas u otros criterios.

Para crear productos de formación, debe hacer clic en “Crear nuevo producto” en la página principal. A continuación, se abrirá una ventana donde podrá elegir entre la creación de un nuevo curso o una trayectoria de aprendizaje, así como asignarles un nombre.

• Curso: Es un módulo de formación independiente diseñado para el aprendizaje de un tema específico.

• Ruta de aprendizaje: Es una secuencia de varios cursos unidos por un objetivo común. Permite completar una serie de cursos que aumentan progresivamente en nivel de dificultad o amplían conocimientos en un área determinada.

Es importante tener en cuenta que la creación de una trayectoria solo es posible si ya tiene al menos dos cursos.

Una vez que haya creado un nuevo curso, este aparecerá en la página principal (por ejemplo, el curso “Inglés para el crecimiento profesional”).

Ahora pasemos a la página del curso y a su contenido.

Un curso se compone de módulos, y cada uno de ellos incluye:

1. Lección

2. Cuestionario

3. Tarea

Para crear un módulo, debe hacer clic en “Añadir módulo”, tras lo cual se abrirán sus ajustes. Además, puede cambiar el nombre del módulo de inmediato haciendo clic en su título.

Durante la creación de la estructura del curso, es posible elegir entre dos tipos de progresión: constantes o libre.

• Pases constantes: En este modo, los empleados deben completar el curso en un orden específico. Esto significa que las tareas, módulos o secciones se desbloquean una tras otra, y la siguiente etapa solo estará disponible después de completar con éxito la anterior.

• Paso libre: En este modo, los empleados pueden elegir qué partes del curso realizar y en qué orden. El curso no tiene una estructura rígida, lo que permite a los participantes acceder a diferentes secciones según su preferencia.

También se puede establecer un tiempo recomendado para completar el curso. Este tiempo no afecta los plazos de finalización y tiene solo un carácter orientativo.

Comenzaremos con la configuración de la lección. En la página de la lección, se puede modificar su título, añadir videos educativos y una descripción.

Es importante destacar que solo se puede agregar un archivo de video con un tamaño máximo de 2 GB. Si no hay un video, la lección puede presentarse completamente en formato de texto o incluir un video de YouTube directamente a través del editor.

También es posible incluir materiales adicionales en la lección en diferentes formatos (documentos, hojas de cálculo, presentaciones, etc.).

Además, al final de la página hay dos opciones que puede activar si lo desea:

• Permitir que los usuarios comenten: Los empleados pueden dejar sus opiniones sobre las lecciones.

• Permitir la búsqueda asistida por IA en esta lección: Permite la búsqueda mediante inteligencia artificial dentro de esta lección.

Después de completar la configuración de la lección, haga clic en “Guardar” y pase a otras configuraciones.

Primero, podemos indicar el título y, si es necesario, añadir una descripción, así como materiales adicionales.

Además, está disponible la opción “Aprobado”, donde puede establecer la cantidad mínima de puntos necesarios para aprobar el test con éxito.

Después de completar la configuración básica, podemos proceder a la configuración principal del test.

En la parte inferior de la página, encontrará la opción “Añadir nueva pregunta”, que le permitirá crear el test.

Al hacer clic en esta opción, se abrirá una ventana donde podrá elegir entre tres tipos de preguntas:

• Texto de respuesta

• Seleccione uno

• Selecciona uno o varios

Texto de respuesta: formulamos una pregunta y el empleado proporciona la respuesta en forma de texto de forma independiente.

Seleccione uno – se plantea una pregunta y se ofrecen varias opciones de respuesta, de las cuales solo una es correcta.

Selecciona uno o varios – se plantea una pregunta y se ofrecen varias opciones de respuesta, de las cuales se puede elegir una o varias correctas.

Cada tarea tiene la opción “Requerido”, que se utiliza para determinar qué preguntas se considerarán en el cálculo de la puntuación mínima para aprobar.

La tarea consta de una descripción en texto que explica su objetivo, propósito y lo que el empleado debe hacer.

También se indica la puntuación mínima y la opción de añadir materiales adicionales que ayuden a comprender mejor la tarea y a prepararse para su realización.

Esta sección está destinada a presentar a las personas que dirigen o apoyan el proceso de formación en los cursos.

Al hacer clic en el botón “Añadir orador”, será redirigido a una página especial donde podrá indicar su nombre, especificar en qué área el ponente tiene especialización y escribir una descripción detallada sobre él.

En esta sección, puede asignar a los empleados a los que se les proporcionará acceso a los cursos.

Para otorgar acceso, haga clic en el botón “Inscribir personas”.

A continuación, se abrirá una ventana donde podrá asignar el acceso al curso a personas individuales, grupos o departamentos completos.

Además, tiene la opción de indicar la fecha de inicio y la fecha de finalización del curso, así como seleccionar la opción “Restringir el acceso después de la fecha de vencimiento”. Esto permite restringir el acceso al curso para los empleados después de la fecha de finalización indicada.

Esta sección está destinada a definir y gestionar los criterios según los cuales se otorga acceso a los empleados a los cursos o a otros materiales de formación.
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Puede especificar los departamentos o grupos de personas para los cuales se establecerán las reglas, incluyendo el número de días para completar el curso. Para ello, debe hacer clic en el botón “Añadir regla”.

En esta sección también está disponible la opción “Restringir el acceso después de la fecha de vencimiento”.

Esta sección es necesaria para recopilar y gestionar los comentarios de los usuarios sobre los cursos y materiales de formación.

Existe una función útil llamada “Tras completar el curso, se pedirá al usuario que deje una reseña”. Si está activada, el sistema invitará automáticamente al empleado a dejar su comentario después de finalizar el curso.
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Esta sección está destinada a gestionar diversos parámetros del sistema y de los cursos individuales. Aquí puede cambiar el nombre del curso, añadir una descripción y una portada.

La opción “Expedir un certificado al finalizar el curso” permite otorgar automáticamente un certificado a los usuarios que hayan cumplido todos los requisitos y obtenido la puntuación mínima.

La opción “Mostrar el curso en el catálogo del sitio” permite que el curso se muestre en el catálogo general de cursos del sitio web, si está activada.

La opción “Permitir la autoinscripción” permite que los usuarios se inscriban en el curso por sí mismos sin la intervención del administrador. Si esta función está activada, los usuarios pueden seleccionar y comenzar a realizar los cursos disponibles a su discreción.

En la página principal de los cursos y trayectorias, existe la opción de editar, duplicar y borrar los cursos.
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Editar – lo redirigirá a la sección “Configuración”.

Duplicar – creará una copia del curso.

Borrar – moverá el curso o la trayectoria a la papelera, donde podrá elegir si eliminarlo permanentemente del sistema o restaurarlo. Los materiales eliminados se guardan en la papelera durante 30 días.