1. Розділ “Навчання”.
На сторінці “Навчання” відображатимуться всі створені Вами курси.
Курси можуть бути згруповані за темами, сферами або іншими критеріями.
2. Створення курсу та траєкторії навчання.
Для створення навчальних продуктів Вам потрібно на головній сторінці натиснути “Створити новий продукт”. Після цього відкриється вікно, де Ви можете вибрати створення нового курсу або навчальної траєкторії, а також вказати їхню назву.
Курс - це окремий навчальний модуль, спрямований на освоєння конкретної теми.
Траєкторії навчання - це послідовність кількох курсів, об’єднаних загальною метою. Вона дозволяє пройти серію курсів, які поступово збільшують рівень складності або розширюють знання в певній галузі.
Варто зауважити, що створення траєкторії можливе лише за умови, що у Вас вже є два або більше курсів.
3. Наповнення.
Після того, як створили новий курс, він з’явиться на головній сторінці (для прикладу курс “Англійська для кар’єрного зростання”).
Тепер переходимо до сторінки самого курсу та його наповнення.
4. Перший розділ - структура.
Курс складається з модулів і кожен з них включає:
1) урок
2) тест
3) завдання
Для створення модуля потрібно натиснути “Додати модуль”, після чого відкриються його налаштування. Також відразу можна змінити назву модуля натиснувши на його назву.
Під час створення структури курсу є можливість вибрати один з двох типів проходження курсу: послідовне або вільне.
Послідовне проходження - у цьому режимі співробітники повинні проходити курс у визначеній послідовності. Це означає, що завдання, модулі або розділи доступні один за одним, і наступний етап стає доступним тільки після успішного завершення попереднього.
Вільне проходження - у цьому режимі співробітники мають можливість обирати, які частини курсу проходити і в якому порядку. Курс не має жорсткої структури, що дозволяє учасникам відвідувати різні розділи на свій розсуд.
Можна також вказати рекомендований час для проходження курсу. Цей час не впливає на терміни виконання і має лише рекомендаційний характер.
1) Налаштування уроку
Спершу розпочнемо з налаштувань уроку. На сторінці уроку можна змінити його назву, додати навчальні відео та опис. Варто відзначити, що можна додати лише один відео-файл обсягом до 2 ГБ. Якщо відео немає, урок можна повністю описати в текстовому форматі або додати відео з YouTube безпосередньо через редактор.
Також можна включити додаткові матеріали до уроку у різних форматах (документи, таблиці, презентації тощо).
Крім того в кінці сторінки є дві опції, які можна включити, якщо вони Вам потрібні.
Дозволити коментарі - співробітники можуть залишати свої відгуки про уроки.
Дозволити Al помічнику шукати по цьому уроку - дозволити пошук за допомогою штучного інтелекту до цього уроку.
Після завершення налаштування уроку натискаємо “Зберегти” і переходимо до інших налаштувань.
2) Налаштування тесту
Перш за все можемо вказати назву і за потреби додати опис, а також додаткові матеріали.
Окрім того, є опція “Прохідний бал”, де Ви можете встановити мінімальну кількість балів, необхідну для успішного проходження тесту.
Після завершення базових налаштувань можемо приступити вже до основного налаштування тесту.
У нижній частині сторінки є функція “Додати нове запитання”, щоб створити тест,
натиснувши на неї, Ви відкриєте вікно для вибору одного з трьох типів тестування:
текстова відповідь, обрати одну відповідь, обрати одну або більше.
Текстова відповідь - ставимо питання і співробітник надає відповідь у текстовій формі самостійно.
Обрати відповідь - ставимо запитання та пропонуємо кілька варіантів відповідей, серед яких лише один правильний.
Обрати одну або більше - ставимо запитання та пропонуємо кілька варіантів відповідей, з яких можна обрати одну або кілька правильних.
Кожне завдання має опцію “Обов’язково”, яка використовується для визначення, які питання будуть враховуватися при розрахунку прохідного бала.
3) Налаштування завдання
Завдання складається з текстового опису, де пояснюється його суть, мета, та що потрібно зробити співробітнику.
Також вказується прохідний бал та можливість додати додаткові матеріали, які допомагають краще зрозуміти завдання і підготуватися до його виконання.
Слід зауважити, що система не може автоматично розрахувати прохідний бал виконаних завдань. Для цього необхідна участь адміністратора, який буде окремо оцінювати роботу співробітників.
5. Другий розділ - спікери.
Цей розділ призначений для представлення осіб, які ведуть або сприяють навчальному процесу в курсах.
Натиснувши на кнопку “Додати спікера”, Ви будете перенаправлені на спеціальну сторінку, де зможете вказати його ім’я, зазначити, в якій області спікер має спеціалізацію та написати його детальний опис.
6. Третій розділ - призначення.
У цьому розділі Ви можете призначати співробітників, яким буде надано доступ до курсів.
Щоб надати доступ, натисніть на кнопку “Призначити людей”.
Після цього відкриється вікно, в якому Ви зможете призначати доступ до курсу окремим особам, групам або цілим відділам.
Крім того, є можливість вказати дату початку і дату завершення проходження курсу, а також вибрати опцію “Заборонити доступ після дати завершення”. Це дозволяє обмежити доступ до курсу для співробітників після зазначеної дати завершення.
7. Четвертий розділ - правила призначень.
Цей розділ призначений для визначення та управління критеріями, за якими співробітникам надається доступ до курсів або інших навчальних матеріалів.
Ви можете вказати відділи або групи осіб, для яких будуть встановлені правила, зокрема, кількість днів для проходження курсу. Для цього необхідно натиснути на кнопку “Додати правило”.
В цьому розділі також доступна опція “Заборонити доступ після дати завершення”.
8. П’ятий розділ - відгуки.
Цей розділ необхідний для збору та управління відгуками користувачів про курси та навчальні матеріали.
Є зручна функція “Запит відгуку після проходження курсу”, якщо вона увімкнена, то буде автоматично запрошувати співробітника залишити відгук після завершення курсу.
9. Шостий розділ - налаштування.
Розділ призначений для управління різними параметрами системи та індивідуальних курсів. Тут Ви можете змінити назву курсу, додати опис та обкладинку.
Опція “Видати сертифікат після завершення курсу” дозволяє автоматично надавати користувачам сертифікат про успішне завершення курсу, якщо вони виконали всі вимоги та набрали прохідний бал.
Опція “Відображувати курс у каталозі сайту” дозволяє показувати курс в загальному каталозі курсів на сайті, якщо вона активована.
Опція “Дозволити самостійне призначення” дозволяє користувачам самостійно призначати себе на курс без необхідності втручання адміністратора. Якщо ця функція активована, користувачі можуть вибирати та починати проходження доступних курсів на свій розсуд.
10. Додаткові функції.
На головній сторінці курсів і траєкторій є можливість редагувати, копіювати та видаляти їх.
Редагувати - перенаправить Вас до розділу “Налаштування”.
Дублювати - створить копію курсу.
Видалити - перенесе курс або траєкторію в кошик, де Ви зможете вибрати – повністю видалити їх із системи або відновити. Видалені матеріали зберігаються в кошику протягом 31 дня.