La sección “Base de información” está creada para almacenar y organizar los documentos y materiales de la empresa. Es el lugar donde los empleados tienen acceso a la información necesaria y actualizada.
Los empleados solo pueden ver los archivos a los que el administrador les haya otorgado acceso.
En la página principal se muestran los documentos a los que el administrador ha otorgado acceso, así como la estructura organizativa de su empresa.
1. Estructura organizativa
Para ver la estructura de la empresa, haga clic en “Estructura organizativa de la empresa”. Luego se abrirá una lista de departamentos y empleados, donde podrá familiarizarse con cada unidad y su composición.
2. Documentos
En la base de conocimientos se almacenan documentos de texto y archivos en formato PDF.
Los documentos de texto se pueden visualizar directamente en la plataforma, abriéndolos para familiarizarse con su contenido. Además, los documentos pueden estar disponibles en varios idiomas.
Si el documento está en formato PDF, solo podrá descargarlo en su dispositivo, ya que la visualización en la plataforma no está disponible. Para descargarlo, haga clic en el nombre del archivo y la descarga comenzará automáticamente.