Para ahorrar tiempo, puede importar todos los empleados desde su base de datos de una vez. Además, esto le permitirá crear automáticamente las conexiones entre los departamentos, grupos y gerentes durante la importación de empleados.
Descargue la plantilla para agregar nuevos empleados.
En la sección “Personas”, haga clic en el botón “Importar”.
Después de eso, se abrirá una ventana modal “Importar personas”, donde podrá descargar la plantilla para la importación en formato XLS. Para hacerlo, haga clic en el botón “Descargar plantilla” y guarde el archivo en su computadora.
Rellene la plantilla con los datos de sus empleados.
Añada toda la información necesaria sobre los empleados a la plantilla. Después de descargarla, verá una tabla con datos de ejemplo.
La primera fila contiene los encabezados de las columnas que corresponden a los campos en el sistema. Antes de completar la plantilla con sus datos, elimine todas las filas excepto la primera. Para que la función de importación funcione correctamente, siga el formato de columnas propuesto.
Nombre de la columna | Descripción | Formato | Ejemplo |
email * | Correo electrónico del empleado, debe ser válido y único. Si ya existe un empleado en su proyecto con ese correo electrónico, no se añadirá un nuevo empleado. | Correo electrónico | |
name * | Nombre y apellido del empleado | Texto | Andriy Shevchenko |
phone | Número de teléfono del empleado | Número | +340638462728 |
country | País en el que reside el empleado | Texto | España |
groups | Nombres de los grupos a los que desea agregar al empleado. Un empleado puede pertenecer a uno o más grupos. Si necesita agregar al empleado a varios grupos, añada los nombres de los grupos separados por comas (,). El nombre del grupo en el archivo debe coincidir con el nombre del grupo existente en el proyecto; si el grupo no existe, se creará. Si deja el campo vacío, el empleado no será agregado a ningún grupo. | Texto | Nuevos, Pasantes |
department * | Nombre del departamento al que pertenece el empleado. Un empleado puede pertenecer solo a un departamento. El nombre del departamento en el archivo debe coincidir con el nombre de un departamento existente; si dicho departamento no existe, se creará. Si deja el campo del departamento vacío, el departamento principal será asignado al empleado. El departamento principal es el departamento raíz en la estructura de la empresa, que tiene el nombre de la empresa. El nombre de la empresa se estableció durante la creación del proyecto. | Texto | Departamento de ventas |
position * | Cargo del empleado | Texto | Jefe del departamento de ventas |
manager | Se utiliza para indicar si el empleado es jefe o gerente de un departamento. Introduzca “1” si la persona es gerente del departamento. De lo contrario, deje el campo vacío. | Número, puede tener el valor: “1” | 1 |
Todos los campos obligatorios para completar están marcados con un asterisco (*).
Los formatos de archivo permitidos son: XLS, XLSX. El tamaño máximo del archivo es de 5 MB. El archivo puede contener un máximo de 1000 filas.
Suba la plantilla completada
Para hacerlo, simplemente arrastre y suelte el archivo en el área de “arrastrar y soltar” (drag&drop). O haga clic en el área de “arrastrar y soltar”, seleccione el archivo en su computadora y haga clic en el botón “Abrir”. Luego, haga clic en el botón “Importar” en la ventana emergente.
Cuando la importación se haya completado, recibirá un mensaje con los resultados. También recibirá un correo electrónico donde podrá ver los resultados de la importación y los posibles errores.