Per risparmiare tempo, puoi importare direttamente tutti i dipendenti dalla tua banca dati. Inoltre, ciò ti consentirà di creare automaticamente legami tra i dipartimenti, i gruppi e i manager durante l’importazione dei dipendenti.
Scarica il modello per aggiungere nuovi dipendenti
Nella sezione “Persone”, clicca sul pulsante “Importare”.
Successivamente, si aprirà una finestra modale “Importa persone”, dove potrai scaricare il modello per l’importazione in formato XLS. Per farlo, clicca sul pulsante “Scarica modello” e salva il file sul tuo computer.
Compilare il modello con i dati dei vostri dipendenti
Aggiungere tutte le informazioni necessarie sui dipendenti al modello. Dopo aver scaricato il modello, vedrete una tabella con i dati di esempio.
La prima riga contiene le intestazioni delle colonne che corrispondono ai campi nel sistema. Prima di compilare il modello con i vostri dati, è necessario eliminare tutte le righe tranne la prima. Per garantire che la funzione di importazione funzioni correttamente, si prega di seguire il formato delle colonne suggerito.
Colonne e regole per la compilazione
Nome della colonna | Descrizione | Formato | Esempio |
email * | Email del dipendente, deve essere corretta e unica. Se nel tuo progetto esiste già un dipendente con questa email, il nuovo dipendente non verrà aggiunto. | ||
name * | Nome e cognome del dipendente | Testo | Andriy Shevchenko |
phone | Numero di telefono dell’impiegato | Numero | +393281234567 |
country | Paese in cui risiede il dipendente | Testo | Italia |
groups | I nomi dei gruppi a cui desideri aggiungere il dipendente. Un dipendente può essere in uno o più gruppi. Se devi aggiungere il dipendente a più gruppi, separa i nomi dei gruppi con una virgola (,). Il nome del gruppo nel file deve corrispondere al nome di un gruppo esistente nel progetto; se il gruppo non esiste, verrà creato. Se lasci il campo vuoto, il dipendente non verrà aggiunto a nessun gruppo. | Testo | Novizi, Tirocinanti |
department * | Il nome del dipartimento a cui appartiene il dipendente. Ogni dipendente può appartenere a un solo dipartimento. Il nome del dipartimento nel file deve corrispondere al nome di un dipartimento esistente; se tale dipartimento non esiste, verrà creato. Se lasciate il campo del dipartimento vuoto, il dipendente sarà assegnato al dipartimento principale. Il dipartimento principale è il dipartimento radice nella struttura dell’azienda, che porta il nome dell’azienda. Il nome dell’azienda è stato impostato durante la creazione del progetto. | Testo | Dipartimento vendite |
position * | Posizione del dipendente | Testo | Responsabile del reparto vendite |
manager | Viene utilizzato per indicare se un dipendente è il capo o il responsabile di un reparto. Inserisci “1” se la persona è il manager del reparto. Altrimenti, lascia il campo vuoto. | Numero, può avere il valore: “1”. | 1 |
Tutte le colonne obbligatorie sono contrassegnate con un asterisco (*).
Formati di file consentiti: XLS, XLSX. La dimensione massima del file è di 5 MB. Il file può contenere al massimo 1000 righe.
Carica il template compilato
Per farlo, basta trascinare il tuo file nell’area drag&drop. Oppure clicca sull’area drag&drop, seleziona il file dal tuo computer e clicca su “Apri”. Dopo di che, clicca sul pulsante “Importa” nella finestra modale.
Quando l’importazione sarà completata, riceverai una notifica con i risultati. Inoltre, riceverai un’email dove potrai vedere i risultati dell’importazione e eventuali errori.