1. Створення.
Для створення опитування натисніть кнопку “Додати опитування”.
Після цього з’явиться вікно для створення опитування, де Ви зможете вибрати готовий варіант, підготовлений нашими фахівцями, або створити своє власне опитування.
2. Структура опитування.
Для прикладу створимо опитування “Оцінка задоволеності співробітників”
Опитування складається з трьох розділів: запитання, учасники та налаштування.
1) Розділ - запитання.
Цей розділ призначений для створення та редагування запитань, на які учасники повинні відповісти. Тут Ви можете додавати питання, визначати типи відповідей (оцінка, текстова відповідь, обрати одну та обрати одну або більше відповідей), а також налаштовувати порядок і форму запитів.
Щоб розпочати створення опитування, натисніть на “Додати нове запитання” і виберіть тип запитання.
Кращі практики - дозволяє вибрати вже підготовлені нашими фахівцями запитання.
Для прикладу створюємо 4 запитання різних типів:
Текстова відповідь - учасники можуть вільно вводити текст, надаючи детальні та індивідуальні відповіді на питання.
Обрати одну відповідь - вибрати один варіант з кількох запропонованих.
Обрати одну або більше відповідей учасники мають можливість вибрати один або кілька варіантів з поданого списку відповідей.
Оцінка - учасники оцінюють різні аспекти за шкалою від 1 до 10.
Окрім підготовлених варіантів відповідей, співробітник може вказати свій власний варіант. Щоб ця можливість була доступна, потрібно натиснути на “Додати інше”.
У кожному запитанні є додаткові опції. Щоб отримати доступ до них, натисніть на шестикутник праворуч від запитання.
Є обов’язковим - при увімкненій опції відповідь на таке питання є обов’язковою. Співробітник не зможе завершити опитування, поки не надасть відповідь на це питання.
Опис запитання - дозволяє додати додаткову інформацію або пояснення до питання в опитуванні.
Питання можна змінювати місцями, для цього потрібно перетягнути його вверх або вниз, використовуючи цей значок:
За потреби питання можна видаляти, натиснувши на значок кошика.
В опитуванні є функція “Запитання мають правильні відповіді та підказки”. Якщо увімкнути цю функцію, опитування перетворюється на тест, де потрібно вибрати правильні відповіді, а також за потребою додати підказки до кожного питання.
2) Розділ - учасники.
В цьому розділі ми додаємо співробітників, які будуть проходити опитування.
Можемо додати людей, группи або відділи.
3) Розділ - налаштування.
У цьому розділі Ви можете змінити назву опитування, додати його опис, а також встановити дату початку та тривалість опитування.
Крім того, є можливість встановити частоту повторень опитування. Це потрібно для того, щоб опитування автоматично повторювалося через певний проміжок часу.
При активації цієї функції в розділі “Запитання” з’явиться доступ до опції “Чергування запитань”.
Опція “Чергування запитань” дозволяє кожного разу вибирати зазначену кількість запитань випадковим чином для нового циклу опитування. Це забезпечує різноманітність запитань і дозволяє уникнути повторення тих самих питань для кожного учасника.
Це допомагає оптимізувати навантаження на учасників опитування, зберігаючи актуальність даних.
Анонімне опитування - учасники опутування можуть надавати свої відповіді без розкриття своєї особистості. Це означає, що дані не будуть повʼязані з конкретною особою, що дозволяє учасникам висловлювати свої думки і відгуки більш відкрито та чесно.
У системі є підказки, які допомагають зрозуміти, що саме необхідно додати для того, щоб опитування можна було успішно запустити.